أكثر جزء يقلق المرشحين في طلب PMP هو قسم الخبرة في المشاريع. تصف فيه كل مشروع قدته، ويتحقق PMI من أن خبرتك حقيقية وحديثة وأنها فعلًا إدارة مشاريع. إذا كتبته جيدًا فسيأخذ منك أمسية واحدة، وإذا كتبته بشكل سيئ فقد يؤخر طلبك أو يعرضه للتدقيق.
الطلب يُكتب بالإنجليزية، لذلك ستجد المثال أدناه بالإنجليزية مع الشرح بالعربية.
ماذا يطلب PMI
لكل مشروع تُدخل:
- اسم المشروع والجهة التي عملت فيها،
- دورك وتواريخ عملك في المشروع،
- عدد أشهر الخبرة التي يمثلها،
- وصف المشروع، ويُكتب عادة في 200 إلى 500 كلمة.
الوصف هو المكان الذي يُقبل فيه الطلب أو يُرفض.
الهيكل الناجح
اكتب كل وصف بنفس الأجزاء الأربعة:
- الهدف (Objective): جملة واحدة عن الغرض من المشروع.
- دورك (Role): جملة واحدة عن مسؤوليتك.
- ماذا فعلت: الجزء الأكبر من النص، مرتب حسب مراحل المشروع: البدء، التخطيط، التنفيذ، المراقبة والتحكم، الإغلاق. استخدم أفعالًا تُظهر أنك قُدت العمل: defined, planned, coordinated, negotiated, tracked, resolved.
- النتيجة (Outcome): جملة واحدة عما حققه المشروع.
مثال كامل
Objective: Replace the paper-based stock process in 40 retail stores with a handheld scanning system to cut stock errors.
Role: Project manager, leading a team of 8 across IT, operations and an external supplier, reporting to the operations director.
Initiating: Worked with the sponsor to define the business case and success measures, identified stakeholders in IT, store operations and finance, and drafted the project charter.
Planning: Built the scope and work breakdown structure with the team, created the schedule and a budget of 420,000 euros, planned a two-store pilot, and set up a risk register and communication plan.
Executing: Led weekly team meetings, managed the supplier contract, coordinated training for 300 store staff, and ran the pilot before the full rollout.
Monitoring and controlling: Tracked progress against the baseline, managed two change requests through the change board, resolved a device supply delay by re-sequencing the rollout, and reported status to the steering committee monthly.
Closing: Obtained formal acceptance from operations, handed over to the support team, documented lessons learned and released the team.
Outcome: Delivered in 11 months, 3% under budget; stock errors fell by 60% in the first quarter after go-live.
هذا المثال حوالي 230 كلمة. هو محدد، يستخدم أرقامًا، وكل جملة فيه تُظهر القيادة. لاحظ أن كل مرحلة تبدأ بفعل يوضح ما فعلته أنت.
أخطاء تسبب المشاكل
- وصف وظيفتك بدل المشروع. "أدرت قسم تقنية المعلومات" عمل تشغيلي، وPMI يريد مشاريع لها بداية ونهاية ونتيجة محددة.
- استخدام "نحن" (we) في كل النص. PMI يحتاج أن يرى مساهمتك أنت، فابدأ الجمل بأفعال أو استخدم "I".
- تداخل الأشهر. إذا كان مشروعان في نفس الفترة، فالأشهر المتداخلة تُحسب مرة واحدة فقط.
- النسخ من القوالب الجاهزة. الأوصاف التي تشبه نموذجًا عامًا يسهل اكتشافها.
- المبالغة. إذا اختير طلبك للتدقيق، يجب أن يؤكد مديروك أو عملاؤك ما كتبته، فلا تكتب إلا ما يوقعون عليه.
مشاريع الأجايل تُحتسب أيضًا
إذا عملت كـ Scrum Master أو Product Owner أو قائد تسليم في الأجايل، فاكتب العمل بنفس الهيكل: رؤية المنتج، تخطيط قائمة المهام والإصدارات، تسليم السبرنتات، إزالة العوائق، المراجعات والاجتماعات الاسترجاعية، ثم النتيجة.
قبل الإرسال
- تأكد أن كل مشروع ضمن آخر ثماني سنوات.
- قارن مجموع أشهرك بالمطلوب حسب مستواك التعليمي، واقرأ شروط PMP وخطوات التقديم.
- أخبر مديريك أو عملاءك أن PMI قد يتواصل معهم إذا اختير طلبك للتدقيق.
- احفظ نسخة من كل ما ترسله.
بعد قبول طلبك، اعرف مستواك من خلال الاختبار المجاني من 30 سؤالًا.